Отдел делопроизводства и архивной работы
В соответствии с положением об отделе делопроизводства и архивной работы, утвержденным начальником ГУФСИН России по Пермскому краю, основными задачами отдела являются:
-документационное обеспечение управленческой деятельности ГУФСИН России по Пермскому краю, ведение делопроизводства;
-осуществление контроля за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящие органы управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам;
-организация защиты сведений составляющих государственную тайну;
-руководство по организации деятельности архива ГУФСИН России по Пермскому краю;
-обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан, поступающих в ГУФСИН России по Пермскому краю и контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки;
-обеспечение единого порядка организации работы с документами;
-совершенствование стиля и методов работы сотрудников, осуществление практических мер по сокращению документооборота в ГУФСИН России по Пермскому краю;
-проверка организации и ведения делопроизводства, архивного дела, состояния режима секретности в структурных подразделениях и учреждениях ГУФСИН России по Пермскому краю;
-внедрение положительного опыта и автоматизированных систем документационного обеспечения деятельности ГУФСИН России по Пермскому краю.